时间管理技巧：大铁桶里的奥秘

关于时间管理的技巧，大约可以分为高、中、低三个层次。低层次：着重利用便条和备忘录，在忙碌中自行调配时间和精力；中层次：强调行事历与日程表，反映时间管理已注意到规划的重要性；高层次：讲究对事物的分类处理，按轻重缓急进行优先解决。

怎样才是高层次的时间管理技巧呢？奥秘就在这只大铁桶里，现在有石块、碎石、细沙、水和一只大铁桶。

大铁桶的最大容量象征着一段时间内,一个人的最大工作量.

A碎石:象征着既重要又紧急的事务; (危机,急迫的问题,有期限压力的计划)

B石块:象征着重要但不紧急的事务; (发掘新机会,规划,改进产能,建立伙伴关系,防患于未然)

C细沙:象征着紧急但不重要的事务; (不速之客的接待,某些信件、文件、电话的处理,某些会议的出席,某些必要而不重要的会议、活动)

D水    :象征着既不紧急也不重要的事务. (一些可做可不做的杂事,一些不必要的应酬,有趣的活动)

    你通常偏重于处理哪一类事务呢？一般人会回答：“当然是A 类。” 那么，B 类事务呢？有人会说:“我也知道B 类事务相当重要，可就是没有时间顾及。” 的确，当铁桶中装满碎石后，那块石头怎么也装不下去了。

如果换一种装法呢？我们先将石块一一放进铁桶里直到装不进去下一块石头时，铁桶里还能装下他停下了什么东西吗？当然可以，我们抓一把碎石，放在已装满石块的铁桶表面，然后慢慢摇晃，然后又抓起一把碎石…不一会儿，这一小桶碎石全装进了铁桶里。现在铁桶里是不是再也装不下什么东西了？当然不是，再把细沙倒在铁桶的表面，慢慢摇晃铁桶，大约半分钟后，铁桶的表面就看不到细沙了。现在铁桶装满了吗？其实还没有，我们可以将水往铁桶里倒，水罐里的水竟然倒完了。

这个实验告诉我们：如果铁桶里早已装满了碎石、沙子和水，那么你就再也没有机会把石块装进铁桶里了。可是，如果你首先把石块装进去，铁桶里还会有很多你意想不到的空间来装剩下的东西。因此，有效率的时间管理需要你分清楚什么是石块？什么是碎石、沙子和水？并且总是把石块放在第一位。

整天忙于处理碎石型事务的人，时刻有压力感，总在处理危机、收拾残局，因此显得心力交瘁。偏重于沙子一类事务的人，通常缺乏自制力、短期行为严重，喜欢巧言令色，人际关系浮泛。偏重于水一类事务的人，可谓全无责任感，恐怕连自己如何维生都很困难。碎石是石块破碎而成的。偏重于石块一类事务的人，他的碎石会很少。偏重于碎石一类事务的人，他的碎石会源源不断。只有偏重于石块一类事务的人，才是真正有效率的人，他善于审时度势，能够抓住问题的关键，急所当急，当机立断并防患于未然。尽管有时也会有燃眉之急，却能设法降到最低。因此，这类人显得有远见、有理想，守纪律，自制力强，生活平衡有规律，而且能成大事。